系统增加自动对账功能,可以在设置好的对账日期内自动生成对账单,并保存到系统指定的文件夹,财务只需将对账单发给客户即可,客户回款后到对账单结算进行销账。具体操作如下:
一、前期准备
首先需要在客档维护里把要自动对账客户的对账日设置好。
生成对账单的原则:就是在当前日期前最近的对账日期之前且没有争议的未对账信息生成对账单,生成对账单开票与不开票是否生成在一张单上跟客户习惯设置有关。
二、操作
在客户对账信息设置自动对账。如下图:
在查询出要对账的客户后,前面可以勾选,先勾选上要对账的客户,然在右侧点生成对账单中的自动生成对账单按钮,系统将选定的客户按账期生成对账单并保存在指定文件夹中。
三、其他新增:在对账单管理模块新增销售对账单导出按钮,此处导出的文件跟自动生成对账单导出的格式一样。